Visual Library – Die Plattform für Ihre digitale Sammlung

Effizient. Nachhaltig. Offen.
Visual Library ist die modulare Lösung für Bibliotheken, Archive und Museen.

Was ist Visual Library?

Visual Library ist die leistungsstarke Digitalisierungsplattform zur professionellen Verwaltung, Präsentation und Erschließung von Kulturgut im deutschen Sprachraum.
Durch offene Standards, automatisierte Workflows und eine intuitive Oberfläche unterstützt sie Institutionen jeder Größe beim nachhaltigen Aufbau digitaler Sammlungen und der modernen Präsentation digitaler Inhalte.

Kernvorteile:

  • Offen & zukunftssicher - Dank internationaler Standards wie z.B. IIIF, OAI-PMH, URN/DOI, EAD, LIDO… sowie einer offenen Architektur.
  • Automatisiert & effizient Zeit - Ressourcensparende Prozesse für den digitalen Workflow
  • Flexibel einsetzbar - Perfekt auf die Anforderungen von Bibliotheken, Archiven und Museen zugeschnitten

Lösungen für Ihre Institution

Visual Library bietet maßgeschneiderte Anwendungen, mit denen Bibliotheksbestände digital erschlossen, Archivgut dauerhaft gesichert und Museumssammlungen präsentiert werden können.

Funktionen im Überblick

Mit Visual Library steuern Sie den gesamten digitalen Lebenszyklus – von der Erfassung bis zur Veröffentlichung.

  • Zentrale digitale Sammlung
    Führen Sie alle digitalen Inhalte – von Scans über Metadaten bis hin zu 3D- oder AV-Dateien – an einem zentralen Ort zusammen. Visual Library sorgt für strukturierte Ablage, komfortable Durchsuchbarkeit und medienübergreifende Verknüpfungen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre digitalen Bestände.
  • Retrodigitalisierung
    Digitalisieren Sie historische Bestände effizient und hochqualitativ mit Visual Library. Vom Scannen über die Erfassung technischer und inhaltlicher Metadaten bis zur Übergabe an die Langzeitarchivierung – alles in einem konsistenten Workflow. Dabei unterstützt die Plattform sowohl Einzelobjekte als auch Massendigitalisierung.
  • Publikationsserver
    Stellen Sie Hochschulschriften, Open-Access-Journals oder Abschlussarbeiten zentral, zugänglich und nachhaltig bereit. Visual Library unterstützt den gesamten Publikationsprozess – von der Einreichung bis zur Veröffentlichung – inklusive Metadatenerfassung, DOI-Vergabe und Sichtbarkeitssteuerung.
  • Crowdsourcing & Citizen Science
    Beteiligen Sie Ihre Community an der digitalen Erschließung Ihrer Bestände. Mit Visual Library können Nutzer*innen etwa Transkriptionen anfertigen oder Inhalte klassifizieren – einfach, sicher und zielgerichtet. So entstehen gemeinsam wertvolle neue Wissenszugänge.
  • Virtuelle Ausstellungen
    Erstellen Sie eindrucksvolle digitale Ausstellungen – ganz ohne externe Entwicklerressourcen. Mit Visual Library gestalten Sie Inhalte flexibel und unabhängig vom bestehenden Web-CMS. Binden Sie Texte, Bilder, Videos oder 3D-Objekte frei kombinierbar ein.
  • Zugriffssteuerung
    Legen Sie individuell fest, welche Inhalte öffentlich sichtbar, nur im Lesesaal einsehbar oder komplett geschützt sein sollen. Mit der flexiblen Rechtevergabe behalten Sie jederzeit die Kontrolle über sensible Daten. So erfüllen Sie rechtliche Anforderungen und institutionelle Vorgaben, z.B. für elektronische Pflichtexemplare, zuverlässig.
  • Datenanreicherung und Vernetzung
    Reichern Sie Metadaten und Digitale Inhalte (automatisch) mit Volltexten, Transkriptionen, Normdaten, KI-generierten Daten oder durch NutzerInnen entstandene Inhalte an. Bis zu 5 OCR-Verfahren (Google, Microsoft, Tesseract, Read COOP, ABBYY) sind angebunden und können automatisiert gestartet und ausgewertet werden. Haben Sie jederzeit den Überblick über Gebühren und Ergebnisse.

Bewährt bei zahlreichen Einrichtungen

Visual Library ist in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Luxemburg im Einsatz – in großen Landesbibliotheken ebenso wie in kommunalen Archiven oder Museen.

Professionelle Lösung, die einfach funktioniert.

Visual Library steht für wirtschaftliche Verlässlichkeit, effiziente Arbeitsabläufe und minimale Betriebslast – ideal für Institutionen, die eine betreute, praxisnahe Lösung bevorzugen.

Während viele Organisationen auch Open-Source-Strategien verfolgen, entscheiden sich zahlreiche Bibliotheken, Archive und Museen bewusst für Visual Library: eine umfassend entwickelte, kontinuierlich gepflegte Plattform, die sich nahtlos in bestehende Strukturen integrieren lässt und den Arbeitsalltag nachhaltig vereinfacht.

Mit Visual Library erhalten Sie nicht nur eine funktionale Software, sondern ein Rundum-sorglos-Paket aus Technik, Betreuung und Weiterentwicklung – produktiv im Einsatz bei über 100 Projekten im deutschsprachigen Raum.

Ihre Vorteile auf einen Blick:


Ohne eigenen Entwicklungsaufwand
Visual Library ist sofort einsetzbar – ohne Eigenentwicklung, ohne Programmierkenntnisse, ohne Ressourcenbindung im Haus.

Betrieb auch ohne internes IT-Team möglich
Ob vor Ort oder in der Cloud: Hosting, Updates und Support übernehmen wir oder unsere Partner – professionell und wartungsarm.

Automatisierung spart täglich Zeit
Viele Prozesse – von der Metadatenverarbeitung bis zur Veröffentlichung – laufen automatisch im Hintergrund. So bleibt mehr Zeit für Inhalte statt für Technik.

Klare Kostenstruktur & zuverlässiger Support
Transparente Lizenzmodelle, planbare Betriebskosten und persönliche Ansprechpersonen sorgen für Sicherheit im Alltag und im Projektmanagement.

Offene Standards, stabile Infrastruktur
Visual Library basiert auf bewährten Schnittstellen (IIIF, OAI-PMH, METS/MODS, EAD/EAC, LIDO) – eingebettet in ein stabiles System mit kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Digitalisierungsworkflow in Visual Library auf einen Blick

Offen. Vernetzt. Zukunftssicher.

Modulare Systemarchitektur
Visual Library basiert auf einem flexiblen, erweiterbaren Komponentenmodell – ideal für individuelle Projektanforderungen und die langfristige Projektplanung.

Offene Standards und Schnittstellen für maximale Anschlussfähigkeit
Visual Library setzt konsequent auf etablierte Standards wie z.B. IIIF , OAI-PMH, METS/MODS, Dublin Core, MARC21, LIDO sowie EAD/EAC. Dadurch sind Ihre Inhalte optimal vorbereitet für die Anbindung an zentrale Kultur- und Wissenschaftsportale wie Europeana, kulturpool.at, das Archivportal-D oder die Deutsche Digitale Bibliothek (DDB). So bleiben Ihre digitalen Sammlungen interoperabel, sichtbar und langfristig vernetzbar.

Persistente Identifikatoren
Ein DOI oder URN macht digitale Objekte dauerhaft zitierfähig – selbst wenn sich Speicherorte oder Systeme im Hintergrund ändern. Das ist für Forschungsdaten, Hochschulschriften oder wissenschaftliche Publikationen zentral.

Langzeitarchivierung & Open Access-Kompatibilität
Visual Library unterstützt die Anbindung an externe Systeme zur digitalen Langzeitarchivierung. So lassen sich Ihre digitalen Bestände nicht nur nachhaltig sichern, sondern auch medienbruchfrei in bestehende Archivierungsstrategien integrieren. Dabei bleiben Struktur, Metadaten und Zugriffsrechte vollständig erhalten.

Flexible Bereitstellung: lokal oder in der Cloud
Visual Library lässt sich sowohl lokal in Ihrer IT-Infrastruktur betreiben als auch als cloudbasierte Lösung über unsere Partner hosten. Beide Varianten bieten volle Funktionalität – die Entscheidung richtet sich ganz nach Ihren Sicherheitsanforderungen, IT-Ressourcen und Projektzielen. 

Mehr entdecken in der Mediathek

Vertiefen Sie Ihr Wissen zur Visual Library. In unserer Mediathek finden Sie Mitschnitte von Webinaren, Projektberichte unserer Anwender und weiterführende Produktinformationen zu einzelnen Themen.

 

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