Bauakten & Baupläne hochwertig und schnell digitalisieren

Der Bau- und Renovierungsboom der letzten Jahre führt zu erhöhter Nutzung vorhandener Bauakten. Bauämter, Architektur- und Ingenieurbüros sowie Bauunternehmen müssen zudem Bauakten lange aufbewahren und jederzeit im Zugriff haben.

Um wertvollen und oft auch teuren Lagerplatz zu sparen und zugleich den Zugriff zu verbessern, sollen diese umfangreichen Bestände immer öfter digitalisiert werden.

Das Ziel ist ein ortsunabhängiger Zugriff auf die Bauakten, Pläne und Dokumente sowie die Möglichkeit die gewünschten Dokumente auf Knopfdruck internen und externen Personen zusenden zu können.

Unterschiedliche Formate mit einem Scanarbeitsplatz

Die Digitalisierung von Bauakten ist deshalb so komplex, weil eine Akte sehr kleine aber auch sehr große Vorlagen enthalten kann. Bisher war der Angang, diese auf unterschiedlichen Scannern zu digitalisieren und später zusammen zu fügen. Leider birgt dies ein hohes Risiko für Benennungsfehler oder falsche Zuordnungen, so dass der Aufwand für die Qualitätssicherung enorm hoch ist.

Mit unseren Lösungen muss das nicht so sein. Sie können alle Vorlagen einer Akte auf einem einzigen Scanner und direkt in der richtigen Reihenfolge digitalisieren. Dazu können Sie z.B. einen SensiShot-Archivscanner im Format >DIN A0 verwenden. Lose Blätter, geöste Dokumente oder auch Bauzeichnungen werden in Sekundenschnelle aufgenommen und gespeichert. Das große Vorlagenformat ermöglicht das Scannen an nur einem Gerät, so dass alle Bilder direkt in der richtigen Reihenfolge sind.

Bei besonders großen Mengen ist unser Hybrider Scanarbeitsplatz eine gute Wahl. Die Kombination von zwei Scannern zu einem integrierten Digitalisierungsarbeitsplatz macht die nachträgliche Bearbeitung und Zusammenführung der Scans überflüssig.

Die Scansoftware multidotscan steuert zwei Scanner gleichzeitig an und erlaubt dem Scanoperator das schnelle Wechseln zwischen beiden Geräten. Sie können z.B. einen großen SensiShot für die Baupläne und einen SensiSpeed für die Akten nehmen. Oder Sie kombinieren einen SensiSpeed mit einem großformatigen Einzugscanner für die Pläne. Die Lösung passt sich an Ihre Anforderungen an.

Welche Vorteile Sie haben, wenn Sie Bauakten und Baupläne mit unserer Lösung scannen:

  • Alle Akten und Unterlagen bleiben in Ihrem Haus und sind immer im Zugriff.
  • Die Qualität der Aufnahmen macht alle Details sichtbar und ist eine Grundvoraussetzung für eine gute OCR.
  • Durch die professionelle Scanlösung sparen Sie enorm viel Zeit beim Scannen.
  • Sie vermeiden die Gefahr von Transportschäden oder -verlusten bei Herausgabe der Unterlagen an einen Dienstleister.
  • Sensible Unterlagen gelangen nicht in die Hände Dritter.
  • Die Bedienung ist so einfach, dass auch Praktikanten oder Aushilfen den Job machen können.

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