Elektronische Pflichtexemplare
Die vollständige Sammlung, Archivierung und Präsentation von Publikationen ist ein gesetzlich verankerter Auftrag für Landes- und Regionalbibliotheken in Deutschland.
Dabei wird die Verwaltung der elektronischen Pflichtexemplare mehr und mehr zu einer Herausforderung: Die Anzahl der Publikationen, die nur noch digital veröffentlicht und von den Bibliotheken online gesammelt und verwaltet werden müssen, wächst stetig. Die dafür notwendigen Arbeitsprozesse benötigen, in Abhängigkeit von rechtlichen Rahmenbedingungen, einen effizienten Workflow wie ihn unser Modul „Elektronische Plichtexemplare“ von Visual Library bietet.
Die Verwaltung von elektronischen Pflichtexemplaren wird unterstützt
Die Softwarelösung gewährleistet einen reibungslosen Verlauf beim Hochladen der Dokumente via Webinterface und übernimmt die Steuerung der Verarbeitungskette innerhalb der Bibliothek. Das digitale Objekt wird automatisch mit einer persistenten Adresse ausgestattet, die dann während der Katalogisierung mit dem Katalogisat verknüpft wird, um einen direkten Link aus dem Katalog auf die elektronische Publikation zu erhalten. Diese URN (Unified Ressource Name) wird automatisch an die Deutsche Nationalbibliothek gemeldet.
Elektronische Pflichtexemplare können in Form von periodischen Erscheinungen, einzelnen Dokumenten oder individuellen Dateiformaten auftreten. Unsere Lösung unterstützt die Bibliothek mit einem einfachen Importverfahren für nahezu alle Dateiformate. Darüberhinaus wird der Zugang zu den sehr unterschiedlichen Pflichtexemplaren durch ein abgestimmtes Rechtemanagement mit Lizenzvergabe reglementiert und fein unterteilt. Hierbei liegt der Fokus, wie bei allen mit Visual Library umsetzbaren Workflows, auf dem hohen Grad der Standardisierung und den Synergieeffekten, die sich aus der Multifunktionalität der Software ergeben.
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