Elektronischer Semesterapparat
Ein elektronischer Semesterapparat verbessert die Kommunikation zwischen Dozenten, Bibliotheken und Studierenden. Schon seit langem gehören Semesterapparate zum Standardrepertoire von Hochschulbibliotheken in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Literatur, die für einen Kurs relevant ist, wird für ein Semester von der Ausleihe ausgenommen und Studierenden gebündelt in den Räumen der Bibliothek bereitgestellt – häufig ergänzt um Ordner mit Kopiervorlagen.
Als konsequente Weiterentwicklung dieses Dienstleistungsangebots ermöglicht Ihnen Visual Campus mit seinem elektronischen Semesterapparat den Zugriff auf diese Daten im Internet.
Elektronischer Semesterapparat jederzeit zugänglich
Über einen Link beauftragen Dozenten aus ihrer Lernplattform (z. B. Moodle) heraus die Bibliothek mit der Digitalisierung von Texten für ihren Kurs und stellen die Dokumente in ihrem elektronischen Kursraum bereit. Durch die Automatisierung der einzelnen Prozessabläufe unterstützt unser elektronischer Semesterapparat Ihre Bibliotheksmitarbeiter bei der zeitnahen Bearbeitung der Aufträge und der raschen Bereitstellung der Digitalisate im Kursraum.
Neben der Automatisierung sorgt das gesamte Status- und Workflowmanagement für einen reibungs- und verzugsfreien Ablauf des gesamten Prozesses. Zu jeder Zeit ist nachvollziehbar, in welchem Arbeitsschritt sich die einzelnen Aufträge befinden oder ob Aufträge bereits überfällig sind. Diese Statusübersicht steht nicht nur den Mitarbeitern der Bibliothek, sondern auch den Dozenten zur Verfügung.
Für die Dozenten entfällt damit das zeitraubende Erstellen eines Readers oder das arbeitsintensive Scannen der Lehrmaterialien; für die Teilnehmer der Veranstaltung das ebenfalls zeitaufwändige Kopieren gedruckter Vorlagen. Und die Bibliothek stellt mit dem elektronischen Semesterapparat einen innovativen Service zur Verfügung, der den Studierenden Zeit und Geld spart. Damit sich dieser Dienst zeitnah und so günstig wie möglich zur Verfügung stellen lässt, organisiert die Software die einzelnen Arbeitsschritte, sammelt statistische Auswertungen für die VG Wort und ermöglicht eine exakte Personaleinsatzplanung.
Informieren Sie sich auch über die anderen Module von Visual Campus und lesen Sie mehr darüber, wie unser elektronischer Semesterapparat Ihnen weiterhelfen kann, in unserer Broschüre.