Archivieren von Webseiten - ISO-zertifiziert und rechtlich sicher

Warum überhaupt Webseiten-Archivierung?

Die durchschnittliche „Lebensdauer“ von Webseiten beträgt ca. 90 Tage. Durch Updates und Änderungen an den Inhalten, gehen wichtige Informationen verloren. Mit MirrorWeb erstellen Sie eine unveränderliche Kopie der Webseite und sichern damit alle relevanten Inhalte.

 

Damit sichern sich Unternehmen oder Banken, Versicherungen im Falle von Rechtsstreitigkeiten ab, stellen die „compliance“ zu Regelungen der elektronischen Kommunikation sicher oder bewahren Inhalte aufgrund der historischen Relevanz für Marketingzwecke.

 

Öffentliche Einrichtungen bewahren Webseiteninhalte für Forschungszwecke oder sichern damit die dort veröffentlichen Publikationen für die Nachwelt.

Interview mit John Sheridan, Digital Director der National Archives UK

Schauen Sie sich das Web-Archiv der National Archives an

Für wen ist Webseiten-Archivierung ein Thema?

Öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Bibliotheken, Archive und Museen – Nicht nur auf Papier sondern auch im Internet werden heute Informationen veröffentlicht, die kulturelle oder historische Relevanz haben. Bibliotheken, Archive und Museen sichern diese Informationen für die Nachwelt. Forschungsinstitute sammeln Informationen über Webseiten, um auch in Zukunft zu Forschungszwecken damit zu arbeiten.

 

Finanzsektor – Die Anforderungen zur Speicherung von (elektronischen) Daten sind in verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen, wie z.B. in MiFiDII (Infos zu MiFiDII), FCA-Richtlinie oder FINRA geregelt. Diese Bestimmungen sind zwingend einzuhalten und finden auch Anwendung auf Daten die auf Webseiten veröffentlich werden. Jede technische Lösung muss mit diese Regularien erfüllen, genauso wie auch Vorgaben zum Datenschutz.

 

Unternehmen und „brands“ – Besonders Marken aus dem Bereich FMCG („Fast Moving Consumer Goods“) werden über Social Media beworben und verkauft. Diese Online Inhalte können einfach und schnell verändert oder sogar verloren gehen, wenn nicht frühzeitig gehandelt wird. Die Sicherung der „Marke“ im Web ermöglicht den Marketingabteilungen zukünftige Aktionen besser zu planen, frühere Aktionen auszuwerten und die Historie der Markenkommunikation für das Firmenarchiv zu sichern.

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Key Features der MirrorWeb Webseiten-Archivierung

  1. ISO28500-kompatible Dateien inkl. Zeitstempel, Hashwerte und Speicherung im Standardformat WARC.
  2. Schneller und komfortabler Zugriff auf alle archivierten Webseiten, so wie sie zum Zeitpunkt der Archivierung ausgesehen haben.
  3. Möglichkeit der Volltextsuche über alle archivierten Webseiten hinweg.
  4. „Software as a Service“-Infrastruktur für geringe Kosten und direkten Projektstart.
  5. Automatische Archivierung nach den von Ihnen eingestellten Vorgaben (Frequenz und Zeitplan).
  6. eDiscovery-Unterstützung (https://de.wikipedia.org/wiki/Discovery_(Recht)) via eindeutigen URLs, um Zugriff auf archivierte Inhalte zu erlauben. Siehe auch: https://www.mirrorweb.com/case-study-compliance-financial
  7. Archivierung von Offsite-Inhalten die auf Ihrer Webseite verlinkt sind.
  8. Jeder archivierte Inhalt ist mit einer rechtssicheren Digitalen Signatur nach SHA1 (https://de.wikipedia.org/wiki/Secure_Hash_Algorithm) signiert.

Unter Anderem nutzen folgende Einrichtungen MirrorWeb: