Elektronische Pflichtexemplare

Die Verwaltung, Speicherung und auch die Präsentation von elektronischen Pflichtexemplaren wird für die Landesbibliotheken mehr und mehr zu einer wichtigen Aufgabe. Immer mehr Publikationen werden nur noch digital veröffentlicht und müssen von den Regionalbibliotheken gesammelt und online verwaltet werden. Die dafür notwendigen Arbeitsprozesse benötigen, in Abhängigkeit von rechtlichen Rahmenbedingungen, einen effizienten Workflow wie ihn Visual Library bietet.

Die modulare Softwarelösung gewährleistet einen reibungslosen Verlauf beim Hochladen der Dokumente via Webinterface und übernimmt die Steuerung der Verarbeitungskette innerhalb der Bibliothek. Das digitale Objekt wird automatisch mit einer persistenten Adresse ausgestattet, die dann während der Katalogisierung mit dem Katalogisat verknüpft wird, um einen direkten Link aus dem Katalog auf die elektronische Publikation zu erhalten. Auch hier liegt der Fokus, wie bei allen mit Visual Library umsetzbaren Workflows, auf dem hohen Grad der Standardisierung und den Synergieeffekten die sich aus der Multifunktionalität der Visual Library ergeben.