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Archivierung an:
4. Leipziger Kongress für Information und Bibliothek:"Menschen wollen Wissen!"
in Leipzig
15.03.2010-18.03.2010 
11. InetBib-Tagung
in ETH Zürich
14.04.2010-16.04.2010 
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Gedächtnisorganisationen sind Institutionen zum Schutz und Erhalt des deutschen Kulturgutes. Zu ihnen gehören Institutionen, wie Bibliotheken, Archive und Museen. Auch wenn sie unterschiedlichste Aufgaben wahrnehmen, so haben Sie alle ein gemeinsames Ziel:
den Schutz, die Erhaltung und die Veröffentlichung des ihnen anvertrauten Kulturgutes.
Wie aber können diese BID*-Institutionen ihre Bestände einer breiten Öffentlichkeit zur Verfügung stellen, ohne das wertvolle Originaldokument aus der Hand geben zu müssen. Wie bringe ich Bestandserhaltung und die Forderung, meine Objekte der breiten Öffentlichkeit verfügbar zu machen unter einen Hut? Aus dieser Problematik heraus entstanden die ersten Digitalisierungsprojekte.
Unter dem Slogan "scantoweb" möchten wir Wege aufzeigen, wie der Kreis zwischen Digitalisierung, Katalogisierung & Erschließung und Präsentation bis zur Langzeitarchivierung geschlossen werden kann.
Eine große Zahl von Digitalisierungsprojekten hatte in der Vergangenheit tatsächlich nur das Ziel, Objekte zu digitalisieren und so Bestandserhaltung zu betreiben. Teilweise wurde selbst dieses Ziel nicht erreicht. Verschiedenste Gründe führten dazu, dass nicht der komplette Fundus oder wenigstens der anvisierte Teilbestand digitalisiert wurde oder die Digitalisate qualitativ für eine Nachnutzung unbrauchbar waren. Über Datenhaltung und deren Erfordernisse machte sich kaum jemand Gedanken.
Bis heute sind nur wenige kommerzielle Lösungen im Einsatz. Größtenteils findet man selbst entwickelte Einzellösungen. Die Lebenszeit einer solchen "selbstgestrickten" Lösung - so gut sie auch immer sein mag- endet nach dem Ausscheiden des/der Entwickler aus der Institution. Kaum dokumentiert bleiben solche Sourcewüsten nur ganz wenigen Enthusiasten vorbehalten, die jedoch nach wenigen Monaten ebenfalls die Lust am Sourcepuzzle verlieren. So schlummern noch heute Giga- und Terrabytes an Daten auf Platten- und Bandarchiven, ohne dass eine gezielte Suche nach einzelnen Objekten möglich wäre.
Auf den nächsten Seiten möchten wir Ihnen Möglichkeiten aufzeigen, wie durch schlüssige Konzepte und fertige Lösungen ein Workflow von der Digitalisierung bis zur Langzeitarchivierung geschaffen werden kann.
Mehr über diese Lösungen und wie Sie Ihre Investition durch den Einsatz kommerzieller Produkte nachhaltig schützen können erfahren Sie hier:
*(BID = Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationswissenschaft)
